Chuyển đến nội dung chính
MasterFlow Hướng dẫn sử dụng
Đăng nhập

Nhập kết quả TT33 từ file Excel

Dành cho: Trường học 12 bước · 2 phút Cập nhật 28/10/2026
Danh mục hướng dẫn

Chương

Các bước

  1. Bước 1: Mở trang Nhập dữ liệu

    Trên thanh menu, bấm Dữ liệu y tế, rồi chọn Nhập dữ liệu. Trang Nhập dữ liệu sức khỏe liệt kê các tệp đã nhập.

  2. Bước 2: Bấm Import Excel

    Bấm Import Excel ở góc phải. Hộp Nhập dữ liệu theo mẫu hiện ra, ghi định dạng tệp và số dòng tối đa. Nút Tải bộ tệp mẫu Excel Import trong hộp mở thư mục chứa các tệp mẫu.

  3. Bước 3: Chọn biểu mẫu

    Ở ô Biểu mẫu, chọn Kiểm tra sức khỏe học sinh phổ thông (TT33) v1 (trường mầm non chọn mẫu mầm non). Mỗi tệp TT33 chỉ chứa phiếu của một trường.

  4. Bước 4: Chọn tệp Excel

    Bấm ô Tệp XLSX/XLSM và chọn tệp đã điền theo mẫu. Mỗi dòng là một phiếu, ghi mã trường ở cột MA_CO_SO_GIAO_DUC.

  5. Bước 5: Bấm Tạo bản xem trước

    Bấm Tạo bản xem trước. Hệ thống kiểm tra từng dòng, chưa lưu phiếu nào. Tệp hiện trong danh sách với trạng thái đang xử lý.

  6. Bước 6: Chờ trạng thái Sẵn sàng xem trước

    Khi kiểm tra xong, trạng thái chuyển thành Sẵn sàng xem trước. Các cột Hợp lệ, Lỗi, Trùng cho biết số dòng mỗi loại.

  7. Bước 7: Mở bản xem trước

    Bấm tên tệp để mở trang Bản xem trước nhập dữ liệu. Trang liệt kê từng dòng của tệp với trạng thái của dòng.

  8. Bước 8: Xem các dòng lỗi

    Bấm tab Lỗi. Mỗi dòng lỗi ghi rõ lý do ở Chi tiết lỗi, ví dụ học sinh chưa có trong danh sách của trường. Sửa các dòng này trong tệp rồi nhập lại; bấm Tải danh sách lỗi để tải tệp lỗi về sửa.

  9. Bước 9: Xem các dòng trùng

    Bấm tab Trùng lặp dữ liệu. Học sinh đã có phiếu cùng ngày thì dòng bị tính là trùng và không ghi đè phiếu cũ. Muốn nhập lại, xóa phiếu cũ trong Hồ sơ KSK trước.

  10. Bước 10: Xem các dòng hợp lệ

    Bấm tab Hợp lệ. Đây là các dòng sẽ được nhập thành phiếu TT33.

  11. Bước 11: Bấm Import các dòng hợp lệ

    Bấm Import các dòng hợp lệ (3). Hộp xác nhận Import 3 dòng hợp lệ? hiện ra, chỉ các dòng xanh còn hợp lệ được nhập.

  12. Bước 12: Xác nhận import

    Bấm Xác nhận import. Hệ thống ghi 3 phiếu hợp lệ vào Hồ sơ KSK: các dòng này chuyển sang ĐÃ IMPORT và tab Đã import (3). Trạng thái lô là Hoàn tất có lỗi vì còn 1 dòng lỗi và 1 dòng trùng không được nhập.