Chuyển đến nội dung chính
MasterFlow Hướng dẫn sử dụng
Đăng nhập

Import hồ sơ TT25 từ Excel

Dành cho: Cơ sở y tế 12 bước · 1 phút Cập nhật 28/10/2026
Danh mục hướng dẫn

Chương

Các bước

  1. Bước 1: Bấm Import Excel

    Ở trang Nhập dữ liệu sức khỏe (menu Dữ liệu y tế, mục Nhập dữ liệu), bấm Import Excel. Hộp Nhập dữ liệu theo mẫu mở ra.

  2. Bước 2: Chọn biểu mẫu

    Ở ô Biểu mẫu, chọn mẫu khớp với tệp Excel, ví dụ Mẫu phiếu KSK và KSK định kỳ cho người đủ 18 tuổi trở lên v1. Chưa có tệp mẫu thì bấm Tải bộ tệp mẫu Excel Import.

  3. Bước 3: Chọn tệp Excel

    Ở ô Tệp XLSX/XLSM, chọn tệp .xlsx hoặc .xlsm (tối đa 50 MB). Trong tệp, MA_CSKCB và MA_GTIN_CSKCB phải đúng mã và GLN của cơ sở đang đăng nhập.

  4. Bước 4: Bấm Tạo bản xem trước

    Bấm Tạo bản xem trước. Tệp hiện trong bảng. Cột Trạng thái là Đang xử lý trong lúc hệ thống đọc và kiểm tra từng dòng, rồi chuyển thành Sẵn sàng xem trước; trang tự cập nhật khi xong.

  5. Bước 5: Mở bản xem trước

    Khi tệp sẵn sàng, bấm tên tệp trong cột Tệp XLSX/XLSM để mở trang Bản xem trước nhập dữ liệu. Thanh trên bảng chia các dòng thành bốn nhóm: Tất cả, Hợp lệ, Trùng lặp dữ liệu và Lỗi, mỗi nhóm kèm số dòng.

  6. Bước 6: Xem nhóm Trùng lặp dữ liệu

    Bấm Trùng lặp dữ liệu để xem các dòng của người đã có hồ sơ cùng mẫu, cùng ngày khám tại cơ sở.

  7. Bước 7: Đọc lý do trùng

    Bấm Cảnh báo ở dòng trùng để đọc lý do. Dòng trùng không được import, hệ thống giữ hồ sơ đã có. Muốn nạp lại dữ liệu mới, xóa hồ sơ cũ trong Hồ sơ KSK rồi import lại.

  8. Bước 8: Xem nhóm Lỗi và chi tiết lỗi

    Bấm Lỗi để xem các dòng sai. Ở nhóm này Chi tiết lỗi mở sẵn: ô nào sai (ví dụ GIOI_TINH), lý do và cách sửa. Dòng lỗi không được import; sửa trong tệp Excel (bấm Tải danh sách lỗi để lấy các dòng lỗi) rồi import lại.

  9. Bước 9: Xem nhóm Hợp lệ

    Bấm Hợp lệ để xem các dòng sẽ được import. Nút Import các dòng hợp lệ chỉ hiện ở nhóm Tất cả và Hợp lệ.

  10. Bước 10: Bấm Import các dòng hợp lệ

    Bấm Import các dòng hợp lệ (kèm số dòng hợp lệ). Hộp xác nhận hiện ra.

  11. Bước 11: Xác nhận import

    Đọc nội dung hộp xác nhận: chỉ các dòng xanh hiện còn hợp lệ được import. Bấm Xác nhận import.

  12. Bước 12: Xem kết quả

    Trang cho biết Đã hoàn tất và nhóm Đã import ghi số hồ sơ vừa tạo; dòng trùng và dòng lỗi vẫn nằm ở nhóm của chúng. Các hồ sơ mới có trong Hồ sơ KSK.