Nhập danh sách học sinh từ file Excel
Chương
Các bước
-
Bước 1: Tải file mẫu
Ở trang Danh sách học sinh, bấm Tải file mẫu. Máy tải về tệp Excel có 4 cột Họ tên, CCCD, Khối, Tên lớp và một sheet hướng dẫn. Điền mỗi học sinh một dòng rồi lưu tệp.
-
Bước 2: Bấm Nhập từ file
Bấm Nhập từ file. Hộp Nhập danh sách học sinh từ file hiện ra.
-
Bước 3: Chọn niên khóa
Chọn niên khóa cần nhập ở ô Niên khóa. Kiểm tra kỹ, vì nút nhập ghi rõ niên khóa sẽ nhận danh sách.
-
Bước 4: Chọn tệp danh sách
Bấm ô Tệp danh sách (.xlsx) và chọn tệp Excel đã điền. Mỗi tệp nhập được tối đa 5.000 học sinh.
-
Bước 5: Bấm nút nhập
Bấm nút Nhập vào niên khóa 2026-2027. Hệ thống đọc tệp và hiện kết quả ngay trên trang.
-
Bước 6: Xem số liệu kết quả
Ở khung Kết quả nhập danh sách niên khóa 2026-2027, dòng đầu cho biết số học sinh thêm mới, cập nhật, không đổi và số dòng lỗi bị bỏ qua. Học sinh có CCCD đã có trong niên khóa thì được cập nhật họ tên, khối, lớp.
-
Bước 7: Đọc các dòng lỗi
Bảng bên dưới liệt kê từng dòng lỗi: số Dòng trong tệp, CCCD (chỉ hiện 4 số cuối) và Lý do. Sửa các dòng này trong tệp rồi nhập lại, các học sinh đã nhập đúng khi đó được tính là không đổi.
-
Bước 8: Kiểm tra danh sách
Tìm học sinh trong danh sách để kiểm tra: nhập họ tên hoặc CCCD vào ô tìm kiếm rồi bấm Tìm kiếm. Học sinh mới đã có mặt, học sinh có trong tệp đã được cập nhật lớp.