Chuyển đến nội dung chính
MasterFlow Hướng dẫn sử dụng
Đăng nhập

Thêm, sửa và quản lý tài khoản trường học

Dành cho: Sở Giáo dục, Quản trị 12 bước · 2 phút Cập nhật 28/10/2026
Danh mục hướng dẫn

Chương

Các bước

  1. Bước 1: Bấm Tạo

    Bấm menu Dữ liệu y tế, chọn Danh mục trường học rồi bấm Tạo ở góc phải, phía trên bảng (trên điện thoại, nút nằm cạnh Bộ lọc). Sở Giáo dục thấy các trường của tỉnh mình; Quản trị thấy toàn bộ. Muốn tìm một trường, nhập tên hoặc mã vào ô Tìm theo mã hoặc tên trường rồi bấm Tìm kiếm, hoặc dùng Bộ lọc.

  2. Bước 2: Nhập thông tin trường

    Nhập Mã trường (13 chữ số) và Tên trường. Mã trường là mã cơ sở giáo dục của Bộ, đồng thời là tên đăng nhập của tài khoản trường. Chọn Cấp (Mầm non hoặc Phổ thông; ô bắt đầu ở Vui lòng chọn), Phường/xã (có thể để trống và gán sau) và nhập Địa chỉ.

  3. Bước 3: Xem mật khẩu mặc định

    Khối Tài khoản liên kết cho biết hệ thống tự tạo tài khoản trường với tên đăng nhập là mã trường và mật khẩu mặc định masterflow@123. Bấm biểu tượng sao chép để lấy mật khẩu gửi cho trường. Ở lần đăng nhập đầu, trường phải đổi mật khẩu.

  4. Bước 4: Bấm Lưu

    Bấm Lưu. Trang chi tiết của trường mở ra, báo đã thêm trường và tạo tài khoản.

  5. Bước 5: Xem tài khoản liên kết

    Khối Tài khoản liên kết liệt kê tài khoản của trường: tên đăng nhập, trạng thái, nhãn Phải đổi mật khẩu (trường chưa đăng nhập lần đầu) và email. Trường chưa có tài khoản thì khối này có nút Tạo tài khoản.

  6. Bước 6: Sửa thông tin trường

    Ở cuối trang chi tiết bấm Sửa (hoặc biểu tượng bút chì ở cột Thao tác của bảng), đổi Tên trường, Cấp, Phường/xã hay Địa chỉ rồi bấm Lưu. Phường/xã của trường chỉ chọn ở trang sửa này; bảng danh sách chỉ hiển thị.

  7. Bước 7: Đổi mã trường

    Ô Mã trường sửa được cả khi trường đã có dữ liệu. Ngay dưới ô có khung cảnh báo nêu hậu quả của mã mới: tài khoản trường đăng nhập bằng mã mới, phần mềm kết nối qua API phải đăng nhập lại và gửi mã mới ở sender_id, kích hoạt liên thông Cổng EMR Hub của cơ sở bị tắt (kích hoạt lại cần mã GLN mới và tài khoản <mã mới>_api trên EMR Hub), lô nhập đang mở có dòng mang mã cũ phải sửa sang mã mới, cơ sở y tế gửi phiếu TT33 qua API phải dùng mã mới. Dữ liệu đã có vẫn thuộc trường. Khi trường còn dữ liệu gửi qua API chưa xử lý xong thì chưa đổi được mã: chờ xử lý xong rồi đổi lại.

  8. Bước 8: Đổi mật khẩu của trường

    Cũng ở trang sửa, dưới biểu mẫu thông tin, mỗi tài khoản của trường có hai khối: Đổi mật khẩu và Đặt lại mật khẩu mặc định. Nhập Mật khẩu mới và Nhập lại mật khẩu mới rồi bấm Lưu mật khẩu. Trường phải đổi lại mật khẩu ở lần đăng nhập sau, và các phiên đăng nhập đang mở của tài khoản kết thúc.

  9. Bước 9: Đặt lại mật khẩu mặc định

    Khi trường quên mật khẩu, bấm Đặt lại mật khẩu mặc định. Mật khẩu về masterflow@123 và trường phải đổi ở lần đăng nhập sau.

  10. Bước 10: Ngừng hoạt động hoặc kích hoạt lại trường

    Quay lại trang chi tiết, ở khối Trạng thái hoạt động bấm Ngừng hoạt động rồi xác nhận. Tài khoản của trường không đăng nhập được nữa, dữ liệu vẫn được giữ. Bấm Kích hoạt lại để tài khoản của trường đăng nhập được trở lại.

  11. Bước 11: Xóa trường chưa có dữ liệu

    Sở Giáo dục (trong tỉnh) và Quản trị xóa được trường chưa có dữ liệu. Ở bảng danh sách, bấm biểu tượng thùng rác (Xóa) ở cột Thao tác rồi bấm Xóa trong hộp xác nhận; thông báo cho biết đã xóa, dòng của trường biến mất, và trường, tổ chức, cơ sở và tài khoản của trường bị gỡ khỏi hệ thống. Cũng xóa được ở khối Xóa trường trên trang chi tiết. Tài khoản không có quyền xóa không thấy biểu tượng và khối này.

  12. Bước 12: Trường đã có dữ liệu chỉ ngừng hoạt động được

    Trường đã có phiếu khám, danh sách học sinh hay từng đăng nhập thì không xóa được: bảng danh sách không có biểu tượng thùng rác ở dòng của trường, và khối Xóa trường trên trang chi tiết nêu rõ dữ liệu đang chặn. Hãy dùng Ngừng hoạt động thay vì xóa.