Theo dõi gói hồ sơ KCB (QĐ 3176) gửi qua API

Bước 1: Mở tab Khám chữa bệnh

Trên thanh menu, bấm Dữ liệu y tế, rồi chọn Nhập dữ liệu từ API. Bấm tab Khám chữa bệnh (QĐ 3176). Mỗi dòng là một gói hồ sơ (một file GIAMDINHHS) mà phần mềm HIS của cơ sở đã gửi sang MasterFlow.

Bước 2: Đọc cột Hồ sơ và Trạng thái

Cột Loại cho biết gói BHYT hay Dịch vụ. Cột Hồ sơ ghi tổng số hồ sơ trong gói và kết quả từng loại. Cột Trạng thái là kết quả xử lý của gói: Đã tiếp nhận (đã nhận, chờ xử lý), Đang xử lý, Nhận đủ (mọi hồ sơ đã được nhận), Có hồ sơ bị từ chối hoặc Lỗi xử lý (gói không xử lý được).

Bước 3: Lọc gói có hồ sơ bị từ chối

Ba ô phía trên bảng đếm các gói đã xử lý xong theo kết quả. Bấm ô Có hồ sơ bị từ chối để chỉ xem các gói cần HIS sửa và gửi lại.

Bước 4: Mở chi tiết một gói

Bấm Xem chi tiết ở dòng của gói.

Bước 5: Đọc thông tin và kết quả của gói

Thẻ Thông tin gói cho biết cơ sở gửi, Trạng thái, Mã gói (msg_id), Loại giao dịch, Mã sender, Nguồn gửi và giờ gửi, nhận, xử lý xong. Thẻ Kết quả đếm Tổng hồ sơ trong file, Đã nhận, Bị từ chối, hồ sơ bị bỏ qua và hồ sơ bị thay.

Bước 6: Xem lý do hồ sơ bị từ chối

Ở Hồ sơ trong gói, chọn Bị từ chối trong ô Lọc theo kết quả. Cột Lỗi / cảnh báo nêu lý do, ví dụ Thiếu MA_LK trong XML1 hoặc Thiếu XML1. Hồ sơ bị từ chối không được lưu: HIS sửa rồi gửi lại.

Bước 7: Xem nội dung HIS đã gửi

Bấm Request (gói tin gửi lên). Khung hiện phần header đã lưu và cấu trúc của file: loại bảng XML và độ dài, không hiện nội dung từng bảng. Bấm Sao chép nếu cần gửi cho đơn vị cung cấp phần mềm.

Bước 8: Xem phản hồi khi nhận gói

Bấm Response. Tab Khi nhận gói (push) là phản hồi MasterFlow trả về HIS ngay khi nhận file.

Bước 9: Xem kết quả tra cứu

Bấm tab Tra cứu kết quả (status): đây là kết quả xử lý từng hồ sơ mà HIS nhận được khi hỏi lại trạng thái của gói, không kèm giá trị trong cảnh báo và lỗi.