Thêm, sửa, lọc và xóa học sinh
Chương
Các bước
-
Bước 1: Mở Danh sách học sinh
Trên thanh menu, bấm Dữ liệu y tế, rồi chọn Danh sách học sinh. Trang hiện học sinh của trường theo niên khóa.
-
Bước 2: Bấm Thêm học sinh
Bấm Thêm học sinh ở góc phải. Hộp Thêm học sinh hiện ra, ô Niên khóa đã chọn sẵn niên khóa đang xem.
-
Bước 3: Nhập họ tên và CCCD
Nhập họ và tên học sinh vào ô Họ tên, rồi nhập đủ 12 số CCCD hoặc mã định danh vào ô CCCD. Ô CCCD chỉ nhận chữ số.
-
Bước 4: Chọn khối và nhập lớp
Chọn khối của học sinh ở ô Khối (trường phổ thông chọn từ Lớp 1 đến Lớp 12), rồi nhập tên lớp vào ô Lớp, ví dụ 4A3. Ô Lớp không bắt buộc, có thể để trống.
-
Bước 5: Bấm Lưu
Bấm Lưu. Hệ thống báo Đã thêm học sinh. và học sinh mới có tình trạng Hoạt động trong danh sách.
-
Bước 6: Bấm Sửa ở dòng học sinh
Ở dòng học sinh vừa thêm, bấm biểu tượng cây bút (Sửa). Hộp Sửa thông tin học sinh hiện ra, CCCD và niên khóa chỉ để xem, không sửa được.
-
Bước 7: Đổi tình trạng và lưu
Học sinh chuyển trường hoặc nghỉ học thì không xóa mà đổi ô Tình trạng: chọn Đã chuyển trường rồi bấm Lưu. Hệ thống báo Đã cập nhật học sinh. và dòng học sinh hiện tình trạng mới.
-
Bước 8: Sắp xếp danh sách
Bấm tên một cột ở dòng tiêu đề, ví dụ Họ tên, để sắp xếp danh sách theo cột đó. Bấm lần nữa để đổi chiều sắp xếp. Mũi tên bên cạnh tên cột cho biết cột và chiều đang dùng.
-
Bước 9: Lọc nhanh theo tình trạng
Các ô màu phía trên danh sách đếm học sinh theo Đã kiểm tra, Chưa kiểm tra và tình trạng Hoạt động, Đã chuyển trường, Đã nghỉ học. Bấm Đã chuyển trường để chỉ giữ lại những học sinh đó; bấm lại ô đang chọn để bỏ lọc. Muốn tìm theo tên hoặc CCCD thì dùng ô tìm kiếm, muốn lọc theo khối, lớp thì bấm Bộ lọc.
-
Bước 10: Tích chọn học sinh nhập nhầm
Học sinh chuyển trường hoặc nghỉ học thì đổi tình trạng. Chỉ xóa học sinh nhập nhầm. Tích ô vuông ở đầu dòng của học sinh cần xóa; có thể tích nhiều học sinh một lúc.
-
Bước 11: Bấm Xóa học sinh đã chọn
Bấm Xóa học sinh đã chọn. Hộp Xóa dữ liệu học sinh cho chọn phạm vi: Học sinh đã tích chọn hoặc Toàn bộ theo bộ lọc (cả các trang khác), và cho biết số học sinh Sẽ xóa.
-
Bước 12: Xác nhận xóa
Kiểm tra số lượng rồi bấm Xác nhận xóa 1 học sinh. Hệ thống báo Đã xóa 1 học sinh khỏi danh sách. và học sinh biến khỏi danh sách. Xóa không hoàn lại được.